Software Gestione Documenti (Web Based File Manager PHP)

Software Gestione Documenti e Progetti

Ecco perchè Aziende e Professionisti utilizzano "Wfiles" per condividere documenti e file (anche di grosse dimensioni ed anche per mezzo di internet!) con colleghi e clienti:


Quando cerchi un software per la gestione e condivisione di documenti e progetti hai bisogno di una soluzione che:

  • Offra la completa sicurezza riguardo la reperibilità dei documenti aziendali ogni volta che servono;
    • Permetta ai meno esperti di poter fruire di un servizio semplice ed intuitivo;
  • Permetta la condivisione dei file da un numero infinito di utenti e da qualunque pc collegato ad internet;
  • Permetta di effettuare l'upload ed il download MULTIPLO di più file contemporaneamente con un solo click;
  • Permetta la completa gestione di cartelle e file per mezzo di permessi personalizzati;
  • Permetta la gestione di permessi personalizzati per gruppi e singoli utenti sia interni sia esterni all'azienda (es: i tuoi clienti!);
  • Permetta all'amministratore di controllare chi e quando ha interagito con il software.

La Webfactory srl, azienda che opera nel settore dei servizi innovativi di Confindustria, è esperta nella realizzazione di software "web based" personalizzati.

Per software web based intendiamo quei programmi che, per funzionare, NON hanno bisogno di essere installati sui singoli personal computer in quanto sono utilizzabili direttamente per mezzo dei più diffusi browser (es.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) da qualunque pc collegato ad internet.

Quindi uno dei grandi vantaggi sta nel poter utilizzare il software da qualunque pc collegato ad internet in qualunque posto al mondo ci si trovi.

Cosa è Wfiles?

Wfiles è un Web File Manager, cioè un software web based (che potrai direttamente utilizzare tramite Internet Explorer o Mozzilla Firefox), finalizzato alla gestione, archiviazione e condivisione di QUALUNQUE TIPO DI DOCUMENTO E FILE (testi, immagini, video, audio, software...).

In altre parole con Wfiles NON DOVRAI INSTALLARE ALCUN SOFTWARE SUL PERSONAL COMPUTER e sarai libero di salvare un documento ovunque ti trovi (anche dall’altra parte del mondo) e poterlo istantaneamente condividere con i tuoi collaboratori che saranno in grado di scaricarlo, modificarlo o , se vorrai, anche solo visualizzarlo.

Wfiles è un web file manager estremamente FLESSIBILE: permette la gestione di infinite cartelle e sotto cartelle in altrettanti infiniti livelli. Per ogni singola cartella è possibile impostare dei permessi specifici. Per effettuare l’upload dei file ti basterà trascinarli con il mouse all’interno dell’apposita finestra del software e dopo potrai anche rinominarli tutti insieme contemporaneamente in base a delle regole specifiche che tu stesso potrai volta per volta definire!

Gli utenti possono essere suddivisi in "gruppi". Per ogni gruppo, ed eventualmente per ogni singolo utente, possono essere impostati specifici permessi per la creazione, modifica, cancellazione cartelle e visualizzazione, download, upload, modifica di file.

CLICCA QUI per sapere tutto quanto concerne prezzi, licenze, requisiti ed installazione!


Cosa distingue Wfiles dagli altri file manager?

1. E’ il primo Web File Manager COMPLETAMENTE IN ITALIANO. E’ realizzato da un’azienda italiana e per questo il supporto ed i manuali sono esclusivamente in lingua italiana!

2. E’ un software Web Based: ciò significa che funziona su qualunque personal computer collegato ad internet senza installare nessun altro software. E’ possibile accedere a Wfiles ovunque al mondo ci sia un pc collegato ad internet (da casa, dall'ufficio, dall'internet point dell'albergo, dal notebook preso in prestito dal collega...).

3. E’ SEMPLICISSIMO da usare. A differenza di altri software Wfiles è stato realizzato col preciso intento di gestire, condividere ed archiviare documenti. Le funzioni di Wfiles sono estremamente intuitive e su ogni schermata troverai sempre il link al manuale d’uso (più precisamente il link ti porterà esattamente al punto del manuale che tratta la funzione che stai in quel momento svolgendo).

4. Estrema flessibilità di gestione. Potrai facilmente decidere come ogni singolo utente potrà utilizzare il software e controllare costantemente il suo lavoro. Potrai creare un albero di infinte cartelle e sotto cartelle a cui assegnare differenti permessi.

5. PERSONALIZZALO!. Potrai inserire il logo della tua azienda semplicemente sostituendo una immagine!

6. FUNZIONI AVANZATE (DRAG AND DROP) per risparmiare tempo (e denaro): Immagina di dover effettuare l’upload di 100 file contemporaneamente in una cartella. Con gli altri software dovresti caricare i file uno alla volta con enorme impiego di tempo. Con Wfiles ti basterà selezionare tutti i file con il mouse e trascinarli all’interno dell’apposita finestra del software ed il gioco è fatto! Hai risparmiato parecchio del tuo prezioso tempo.

7. Esigenza specifica: Wfiles è pensato esclusivamente per chi non desidera altro che gestire in maniera facile, veloce e flessibile tutti i propri documenti. Per fare questo è indubbiamente il numero 1!

8. SICUREZZA: Con Wfiles è possibile utilizzare (il protocollo ssl) la stessa tecnologia utilizzata dalle banche per rendere più sicuro lo scambio di documenti e file tramite il web.

9. CONTROLLO: Tramite la funzione log l’amministratore può verificare gli accessi giornalieri al programma e tutte le operazioni effettuate con l’indicazione del nome utente, indirizzo ip, data ed ora!

10. Protezione dei dati: A differenza di altri software Wfiles sarà installato sul tuo server e/o servizio di hosting e sarai tu l'unico ad avere accesso ai tuoi dati.

11. Lo acquisti una volta e lo utilizzi per sempre! Chi acquista il software Wfiles, a differenza della maggior parte dei software, non è chiamato a sottoscrivere alcun contratto di assistenza o di rinnovo annuale della licenza. Le licenze di Wfiles, una volta acquistate, sono utilizzabili a vita senza costi aggiuntivi.

Come utilizzarai Wfiles per acquisire Clienti?

Se sei un professionista, o la tua azienda offre servizi, potresti avere frequentemente la necessità di condividere file di qualunque genere come documenti, progetti, fatture, immagini con i tuoi clienti. Oggi per far questo probabilmente utilizzi le email con tutti i disagi ed i rallentamenti che questo comporta (ritardi di invio/ricezione, filtri spam, mail box piene, limite di spazio per i file allegati).

All'interno di Wfiles invece potrai creare delle macrocartelle dedicate ai tuoi clienti e finalizzate alle condivisione di file. Potrai creare per i migliori clienti degli account che permetteranno l'accesso al sistema e più precisamente alla loro cartella condivisa (potrai fare in modo che i clienti non possano visualizzare ed avere accesso a tutti gli altri documenti aziendali ma solo a quelli che gli interessano direttamente).

I benefici di questo servizio sono principalmente due:

1. Cresce l'immagine della tua azienda o studio professionale. Sarai considerato evoluto ed al passo coi tempi.

2. Aumenta il valore (ed eventualmente il prezzo) della tua offerta in quanto potrai offrire ai clienti un servizio aggiuntivo che nessuno offre. Tu ed i tuoi clienti avrete sempre a disposizione (ovunque vi trovate) un archivio storico dei documenti, delle fatture, dei progetti condivisi.

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