Software Gestione Documenti e Progetti

Se Cerchi un Software per la gestione di documenti garantito ed in Italiano devi assolutamente provare la demo di wfiles gratis, senza lasciare email, e per tutto il tempo che vuoi!

Ecco perchè Aziende e Professionisti utilizzano "Wfiles" per condividere documenti e file (anche di grosse dimensioni ed anche per mezzo di internet!) con colleghi e clienti:


Quando cerchi un software per la gestione e condivisione di documenti e progetti hai bisogno di una soluzione che:

  • Offra la completa sicurezza riguardo la reperibilità dei documenti aziendali ogni volta che servono;
    • Permetta ai meno esperti di poter fruire di un servizio semplice ed intuitivo;
  • Permetta la condivisione dei file da un numero infinito di utenti e da qualunque pc collegato ad internet;
  • Permetta di effettuare l'upload ed il download MULTIPLO di più file contemporaneamente con un solo click;
  • Permetta la completa gestione di cartelle e file per mezzo di permessi personalizzati;
  • Permetta la gestione di permessi personalizzati per gruppi e singoli utenti sia interni sia esterni all'azienda (es: i tuoi clienti!);
  • Permetta all'amministratore di controllare chi e quando ha interagito con il software.

La Webfactory srl, azienda che opera nel settore dei servizi innovativi di Confindustria, è esperta nella realizzazione di software "web based" personalizzati.

Per software web based intendiamo quei programmi che, per funzionare, NON hanno bisogno di essere installati sui singoli personal computer in quanto sono utilizzabili direttamente per mezzo dei più diffusi browser (es.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) da qualunque pc collegato ad internet.

Quindi uno dei grandi vantaggi sta nel poter utilizzare il software da qualunque pc collegato ad internet in qualunque posto al mondo ci si trovi.

Quali i benefici di chi utilizza Wfiles?

1. E’ il primo Web File Manager COMPLETAMENTE IN ITALIANO. E’ realizzato da un’azienda italiana e per questo il supporto ed i manuali sono esclusivamente in lingua italiana!

2. E’ un software Web Based: ciò significa che funziona su qualunque personal computer collegato ad internet senza installare nessun altro software. E’ possibile accedere a Wfiles ovunque al mondo ci sia un pc collegato ad internet (da casa, dall'ufficio, dall'internet point dell'albergo, dal notebook preso in prestito dal collega...).

3. E’ SEMPLICISSIMO da usare. A differenza di altri software Wfiles è stato realizzato col preciso intento di gestire, condividere ed archiviare documenti. Le funzioni di Wfiles sono estremamente intuitive e su ogni schermata troverai sempre il link al manuale d’uso (più precisamente il link ti porterà esattamente al punto del manuale che tratta la funzione che stai in quel momento svolgendo).

4. Permessi personalizzati per Gruppi Utenti, Cartelle, Singoli Utenti e Singoli File!!!. Potrai decidere di creare appositi Gruppi Utenti, ognuno dei quali potrà visualizzare ed interagire solo con le cartelle di propria pertinenza. Potrai facilmente decidere come ogni singolo utente potrà utilizzare il software e controllare costantemente il suo lavoro. Potrai creare un albero di infinte cartelle e sotto cartelle a cui assegnare differenti permessi.

5. PERSONALIZZALO!. Potrai inserire il logo della tua azienda semplicemente sostituendo una immagine!

6. FUNZIONI AVANZATE (DRAG AND DROP) per risparmiare tempo (e denaro): Immagina di dover effettuare l’upload di 100 file contemporaneamente in una cartella. Con gli altri software dovresti caricare i file uno alla volta con enorme impiego di tempo. Con Wfiles ti basterà selezionare tutti i file con il mouse e trascinarli all’interno dell’apposita finestra del software ed il gioco è fatto! Hai risparmiato parecchio del tuo prezioso tempo.

7. Esigenza specifica: Wfiles è pensato esclusivamente per chi non desidera altro che gestire in maniera facile, veloce e flessibile tutti i propri documenti. Per fare questo è indubbiamente il numero 1!

8. SICUREZZA: Con Wfiles è possibile utilizzare (il protocollo ssl) la stessa tecnologia utilizzata dalle banche per rendere più sicuro lo scambio di documenti e file tramite il web.

9. CONTROLLO: Tramite la funzione log l’amministratore può verificare gli accessi giornalieri al programma e tutte le operazioni effettuate con l’indicazione del nome utente, indirizzo ip, data ed ora!

10. Protezione dei dati: A differenza di altri software Wfiles sarà installato sul tuo server e/o servizio di hosting e sarai tu l'unico ad avere accesso ai tuoi dati.

11. Lo acquisti una volta e lo utilizzi per sempre! Chi acquista il software Wfiles, a differenza della maggior parte dei software, non è chiamato a sottoscrivere alcun contratto di assistenza o di rinnovo annuale della licenza. Le licenze di Wfiles, una volta acquistate, sono utilizzabili a vita senza costi aggiuntivi.

Quali Funzionalità Avanzate offre Wfiles?

Esistino due tipologie di utenti che possono accedere al software, ognuna per le proprie funzioni: Utente Semplice (Tu, i colleghi, i partner, i clienti...), Amministratore (Tu, il responsabile della rete aziendale...). Ognuna di queste due tipologie di utenti ha la possibilità di utilizzare funzioni differenti.

Wfiles è dotato di numerosissime funzioni finalizzate a facilitare la condivisione ed archiviazione di file anche di grosse dimensioni. Puoi consultare nel dettaglio le numerose funzioni ed i relativi articoli del blog visitando questa pagina (clicca).

Considera che in ogni singola schermata del software (sia lato utente semplice sia amministratore) è presente il link al manule d'istruzioni che ti guiderà durante l'utilizzo del software e delle funzioni più avanzate. Puoi visualizzare l'icona nell'angolo inferiore destro di ogni schermata all'interno della demo (clicca).

Dato che le funzioni sono davvero tante i clienti spesso non si accorgono della presenza di quelle che cercano.

Se non dovessi trovare ciò che cerchi contattaci ora, tramite telefono in orari di ufficio o compilando il form in fondo alla pagina, e saremo felici di fornirti tutte le informazioni che desideri. Se Wfiles non possiede le funzionalità che cerchi possiamo comunque realizzarle gratis o fornirti un preventivo non impegnativo (dipende dalla complessità delle richieste).

Come utilizzarai Wfiles per acquisire Clienti?

Se sei un professionista, o la tua azienda offre servizi, potresti avere frequentemente la necessità di condividere file di qualunque genere come documenti, progetti, fatture, immagini con i tuoi clienti. Oggi per far questo probabilmente utilizzi le email con tutti i disagi ed i rallentamenti che questo comporta (ritardi di invio/ricezione, filtri spam, mail box piene, limite di spazio per i file allegati).

All'interno di Wfiles invece potrai creare delle macrocartelle dedicate ai tuoi clienti e finalizzate alle condivisione di file. Potrai creare per i migliori clienti degli account che permetteranno l'accesso al sistema e più precisamente alla loro cartella condivisa (potrai fare in modo che i clienti non possano visualizzare ed avere accesso a tutti gli altri documenti aziendali ma solo a quelli che gli interessano direttamente).

I benefici di questo servizio sono principalmente due:

1. Cresce l'immagine della tua azienda o studio professionale. Sarai considerato evoluto ed al passo coi tempi.

2. Aumenta il valore (ed eventualmente il prezzo) della tua offerta in quanto potrai offrire ai clienti un servizio aggiuntivo che nessuno offre. Tu ed i tuoi clienti avrete sempre a disposizione (ovunque vi trovate) un archivio storico dei documenti, delle fatture, dei progetti condivisi.


Come, dove, chi installerà Wfiles?

Considera i seguenti punti fondamentali che riguardano l'installazione di Wfiles:

1. Wfiles può essere installato GRATIS dalla Webfactory srl se il cliente lo riterrà opportuno. Requisito indispensabile è comunicare ai tecnici della Webfactory i dati di accesso al proprio webserver aziendale oppure al servizio di hosting. In alternativa il cliente potrà installare autonomamente Wfiles contando sul supporto a distanza dei tecnici di Webfactory.

2. Per acquistare Wfiles è necessario possedere un dominio registrato (es.: www.miaazienda.net). Se non possiedi un dominio registrato ed uno spazio web sappi che l'attuale prezzo di mercato di questi servizi ammonta a circa 30,00 euro l'anno.

Wfiles si installa direttamente sul web server aziendale oppure sullo "spazio web" dove è già presente il tuo dominio internet registrato. I requisiti minimi per l'installazione di wfiles sono i seguenti:

  • Sistema Operativo Linux o Windows ( è necessario l'accesso al file di configurazione php.ini )
  • Apache 2.0.53 o superiore
  • MySQL 3.23 o superiore
  • PHP 4 o superiore con configurazione standard (Non si assicura il buon esito del funzionamento con PHP 5.3)
  • Supporto ionCube PHP Encoder
  • N.01 Dominio registrato (es. www.tua-azienda.it). La registrazione del dominio e l'eventuale acquisto dello spazio web rimane a tua cura e spese.
    E' possibile anche associare la licenza ad 1 indirizzo IP pubblico.

Hosting consigliati

  • Aruba ( Hosting Linux + MySql )

Piattaforme WAMP consigliate

Non sai se possiedi o meno i requisiti indispensabili per l'installazione di Wfiles? Non c'è problema! Contattaci subito e ti aiuteremo a fare chiarezza.

In tutti i casi puoi stare tranquillo, possiamo autonomamente provvedere a tutti gli aspetti tecnici ed a te non rimarrà che utilizzare il software il completa sicurezza e tranquillità.

(se hai dubbi contattaci al telefono in orario di ufficio)

Ricapitolando

Ripercorrendo ciò che ci siamo detti sintetizziamo in pochi punti i benefici che otterrai utilizzando Wfiles:

1. Se si rompe il PC non è mai un problema dato che i tuoi file aziendali potranno essere prelevati per mezzo di qualunque altro pc collegato ad internet.

2. Se sei in vacanza, ed hai la fortuna di conoscere un potenziale cliente, potrai collegarti alla tua banca dati, scaricare e consegnargli una brochure del tuo prodotto in modo che si ricordi di te.

3. Se hai dimenticato la fattura del cliente in ufficio, potrai collegarti a Wfiles ovunque tu sia e scaricarla, o far collegare direttamente il cliente!

4. Tutti i documenti aziendali potranno essere organizzati per tipologia, o per "ufficio" (es.: amministrazione, marketing, commerciale...) e gli utenti potranno essere divisi in gruppi di lavoro seguendo i medesimi criteri. Ogni gruppo di lavoro potrà visualizzare solo i file del proprio "ufficio".

5. I tuoi clienti apprezzeranno l'efficienza della tua organizzazione e degli strumenti di cui disponi.

6. Wfiles può diventare un servizio aggiuntivo da offrire ai tuoi clienti oppure può incrementare il valore della tua offerta.


GARANZIA 1: "Soddisfatto o Soddisfatto" al 100%!

Quante volte ti capita di poter provare un prodotto o servizio online ancor prima di acquistarlo ed in maniera del tutto anonima?

Garantiamo qualità e trasparenza senza paragoni, infatti puoi accedere tu stesso alla "demo online" di Wfiles e provarlo per tutto il tempo che vuoi (tieni in considerazione che alcune funzioni sono parzialmente limitate/disabilitate).

Se qualcosa nella demo non è chiara puoi consultare il manuale presente in basso a destra su tutte le singole pagine del software oppure telefonarci, inviarci email, chattare con noi. Solo dopo aver provato per bene Wfiles ed aver capito che è proprio ciò che cercavi potrai acquistarlo ed utilizzarlo in tutta sicurezza e soprattutto con la consapevolezza di aver acquistato ciò che effettivamente ti serve. Prova subito Wfiles cliccando sul link di seguito e potrai toccare con mano il software completo di tutte le funzioni e renderti conto in prima persona dei reali benefici che può offrirti.:

CLICCA QUI PER ACCEDERE ALLA DEMO Area Utente

CLICCA QUI PER ACCEDERE ALLA DEMO Area Amministratore


GARANZIA 2: I Nostri Clienti parlano per noi.

Abbiamo chiesto ad alcuni nostri clienti cosa ne pensano di Wfiles e dei servizi forniti. Clicca qui per leggere le loro opinioni.

GARANZIA 3: Siamo "OFFLINE", vieni a trovarci.

La Webfactory srl, è un'azienda che opera nell'ambito della sezione "Servizi Innovativi" di Confindustria. L'azienda si occupa in particolare di Web Marketing, realizzazione CMS e Software Web Based. La Sede Legale è a Taranto, in via Lacaita 33.

E' possibile contattarci tramite skype, telefono, email ( i nostri recapiti sono presenti nella pagina contatti ). Chi volesse può anche venirci a trovare di persona: possediamo una sede abbastanza accogliente e per noi è sempre un piacere offrire un buon caffè agli ospiti che ci onorano della loro presenza.

Amiamo essere quanto più possibile trasparenti nei confronti dei visitatori delle nostre pagine web. Proprio a questo proposito cerchiamo di riassumere tutte quante le informazioni che possono risultare utili a chi è in cerca di un particolare prodotto e servizio come Wfiles.


Acquista Wfiles una sola volta ed utilizzalo per SEMPRE!

Lo acquisti una volta e lo utilizzi per sempre. Chi acquista il software Wfiles, a differenza della maggior parte dei software, non è chiamato a sottoscrivere alcun contratto di assistenza o di rinnovo annuale della licenza. Le licenze di Wfiles, una volta acquistate, sono utilizzabili a vita senza costi aggiuntivi.

Ogni licenza è installabile unicamente su un dominio già registrato. E' possibile inoltre richiedere il servizio di installazione di Wfiles da parte dei tecnici della Webfactory direttamente sul tuo server o sul tuo spazio hosting (che dovrà presentare i requisiti minimi previsti).

Il link per effettuare il download del software ti sarà inviato tramite posta elettronica in seguito all’avvenuto pagamento che potrà esser effettuato tramite carta di credito, paypal o bonifico bancario.

Tempi di consegna? Ridotti all'Osso...

Se ordini Wfiles dal lunedì al venerdì mattina (esclusi festivi ed eventuali chiusure aziendali) pagando con carta di credito riceverai il software in 3/4 ore lavorative. Se paghi con bonifico la procedura di consegna partirà alla ricezione del documento che attesta l'invio del pagamento.

I tempi di consegna di omaggi (in presenza di promozioni ed offerte speciali) si aggirano sui 2/3 giorni lavorativi.

Esistono 3 tipi di licenze di wfiles. La differenza sta nel numero di utenti che possono utilizzare la medesima licenza e quindi nel prezzo. Di seguito i dettagli delle licenze:

Scegli la licenza e clicca su "ordina ora"
(nel carrello potrai selezionare la "quantità" desiderata)

Licenza Utenti Illimitati

(Uso Commerciale) Ideale per imprese e professionisti che intendono introdurre il servizio di gestione documenti nella propria offerta oltre che utilizzarlo in prima persona. Possono quindi vendere il servizio ai propri clienti o farlo semplicemente utilizzare al fine di condividere l’archivio documenti e progetti

Listino Euro

787.00 + iva

Licenza MAX 100 utenti

(Uso aziendale) Ideale per Piccole e medie Imprese che desiderano fare ordine tra la documentazione aziendale e condividere file e documenti con colleghi e partner oltre che essere liberi di accedere ai documenti ovunque si trovano.

Listino Euro

470.00 + iva

Licenza MAX 30 utenti

Ideale per Piccole Imprese e studi professionali che desiderano fare ordine tra la documentazione aziendale e condividere file e documenti con colleghi e partner oltre che essere liberi di accedere ai documenti ovunque si trovano.

Listino Euro

177.00 + iva

Servizi aggiuntivi prezzo
Installazione e configurazione

Il Cliente si impegna a fornire i dati di accesso al server / hosting sul quale dovrà essere installato il software, che dovrà inoltre presentare i requisiti tecnici minimi.

Gratis


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