Visualizzazione dei log: le azioni degli utenti in Wfiles 

| Autore: Filippo Miceli | Monday, 10 October 2011 alle 10:57

Una delle funzioni più importanti per un amministratore è la visualizzazione dei log, ovvero registri che tracciano informazioni sulle azioni che gli utenti compiono nel sistema.

Una delle funzioni più importanti per un amministratore è la visualizzazione dei log, ovvero registri che tracciano informazioni sulle azioni che gli utenti compiono nel sistema. In WFiles è possibile visualizzare i seguenti tipi di log:

Utenti in linea

Tramite questo log l’amministratore può conoscere quali utenti sono online, cioè connessi in WFiles in quel preciso momento. Le informazioni che vengono registrate sono

  • username
  • indirizzo IP
  • data e ora dell’ultimo accesso
visualizzazione utenti online

visualizzazione utenti online

Login e Logout

Questo log traccia tutte le operazioni di login ( entrata nel sistema ) e logout ( uscita dal sistema ) per ogni utente.
Le informazioni che vengono registrate sono:

  • username
  • indirizzo ip
  • data e ora
  • azione ( login o logout )

E’ possibile filtrare i log per data, impostando il giorno, il mese e l’anno.

visualizzazione registro login/logout

visualizzazione registro login/logout

Editing File

Il log registra le operazioni di modifica dei file per ogni utente. Quando un utente sta modificando un file ( editing ), questo rimane bloccato nel sistema, cioè nessun altro può scaricarlo , finchè l’utente non termina la modifica o sblocca il file. La prima azione ( modifica del file ) viene registrata con lo stato “aperto per modifica“, la seconda ( upload del file modificato ) con “file modificato“.
Le informazioni che vengono registrate sono:

  • username
  • indirizzo IP
  • data e ora
  • nome del file
  • azione

E’ possibile filtrare i log per data, impostando il giorno, il mese e l’anno.

visualizzazione log editing file

visualizzazione log editing file

User File Download ( se abilitato )

Questo log è disponibile se è stata abilitata la funzione di UserFileDownload. La sua funzione è quella di elencare tutti i file non ancora scaricati dagli utenti. Le informazioni registrate sono:

  • nome del file
  • lista utenti che non hanno scaricato il file
report User File Download

report User File Download

Come abbiamo visto con l’aiuto dei log possiamo sapere come e quando il sistema viene utilizzato dagli utenti e avere il controllo degli accessi e delle operazioni delicate quali la modifica dei file o il download di un file da parte di un utente.

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