Non Pago perchè non ho ricevuto la fattura!… Risolto 

| Autore: Alessandro Sportelli | Monday, 10 October 2011 alle 10:14

Sei stanco della posta elettronica, della posta cartacea, dei clienti che ti dicono di non aver ricevuto le fatture? Ebbene Si! Lo sappiamo perchè accade anche a noi.

Sei stanco della posta elettronica, della posta cartacea, dei clienti che ti dicono di non aver ricevuto le fatture?

Ebbene Si! Lo sappiamo perchè accade anche a noi.

La miglior scusa per NON pagare è:

Loro:”no, guardi… come possiamo pagare se non abbiamo ricevuto ancora la vostra fattura?” Noi:”Bene, allora mi ridia il suo indirizzo email così la rimandiamo (…e il tempo passa…). Grazie”. Loro:”si certo, il nostro indirizzo è cihajjkakcwacb@gsdggdh.niente…. Attendiamo la fattura in modo da farle il bonifico”.

Noi (dopo del tempo):”non abbiamo ancora ricevuto il pagamento nonostante le abbiamo inviato per ben 2 volte la fattura per email!”. Loro:”Siamo davvero spiacenti ma forse le vostre email vengono filtrate dal nostro FIREWALL… sa com’è :) … e fino a quando non riceviamo la fattura NON possiamo pagarla! Noi (un pò incazzati):”Va bene, dato che è passato ormai un mese le faccio una bella raccomandata con ricevuta di ritorno (come si usava all’epoca del nonno :) )!!!”

Oltre i rimedi del nonno esiste una soluzione altrettanto efficace ed utilizzata da diverse aziende e professionisti. La soluzione è dotarsi di un software per le gestione documenti come Wfiles.

Utilizzando Wfiles è possibile creare un indice di Macrocartelle, una per ogni cliente, all’interno delle quali è possibile conservare e condividere tutti i documenti utili come ad esempio le fatture.

Inserendo una nuova fattura nella cartella del cliente è possibile far partire una email automatica che lo avvisa dell’upload avvenuto.

Inoltre l’azienda che utilizza Wfiles può sapere in tempo reale quali file non sono stati “scaricati” e CHI non li ha scaricati… in questo modo i cattivi pagatori (quelli della “fattura smarrita“) non avranno più scuse perchè la loro fattura è sempre li pronta, e la possono scaricare, salavare, stampare da qualunque computer collegato ad internet (anche se sono in vacanza dall’altra parte del mondo).

Se ti va puoi dare subito un’occhiata alla demo di Wfiles: http://demo.wfiles.it/

Buon Lavoro